Restaurant Lindenhof
online
23:47
Bestellung erfasst
6 Positionen gelesen, geprüft und mit Ihrem ERP synchronisiert.
23:47 · von Evolio
Verarbeitet, während das Team schlief
0 verpasst
Jede Bestellung. Aus jedem Kanal. Direkt in Ihr ERP.
WhatsApp, E-Mail, PDF, Excel-Datei, Bild oder WhatsApp-Sprachnachricht – während der Geschäftszeiten oder um zwei Uhr nachts. Evolio erkennt Kunde, Produkte und Mengen, strukturiert die Bestellung und überträgt sie direkt in Ihr ERP.
Auftragsautomatisierung für Handels- und Vertriebsunternehmen.
Vertrauen von Distributoren, die evolio.ai bereits nutzen
Drei Wege, wie Bestellungen eingehen. Ein sauberer Prozess.
Egal, ob Ihre Kunden schreiben oder Dateien senden: Evolio führt jede Bestellung in denselben strukturierten Ablauf.
Kundennachrichten werden beim Eingang erkannt und sofort in Bestellungen umgewandelt.
Text- und ChatbestellungenEvolio überwacht zentrale und persönliche Postfächer, erkennt Bestellungen und bereitet sie zur Verarbeitung vor.
Bestellungen per E-MailDokumente & Dateien
PDF-Bestellformulare, Excel-Tabellen, Fotos handschriftlicher Listen, WhatsApp-Sprachnachrichten — Evolio liest sie und wandelt sie in strukturierte Auftragspositionen um.
PDF, Excel, Bilder, SprachnachrichtenROI-Rechner
Was kostet Sie die manuelle Auftragserfassung?
Passen Sie Volumen, Team und Bearbeitungszeit an und sehen Sie die geschätzten Jahreskosten sowie die Nettoersparnis mit evolio.
Mit Ihrem Unternehmen verbunden
Evolio arbeitet mit Live-Daten aus Ihrem ERP, damit Kunden konkrete Antworten erhalten und Aufträge zuverlässig verarbeitet werden.
Typische ERP-Systeme im deutschen Markt
- Bestand prüfen
- Preise prüfen
- Kundenkonditionen verifizieren
- Lieferungen bestätigen
- Auftragsstatus verfolgen
- Verkaufsaufträge anlegen
- Aufträge aktualisieren
- Kontofragen beantworten
Einführungsangebot
Testen Sie Evolio mit Ihren Aufträgen, bevor Sie das Abo bezahlen.
Wir konfigurieren Evolio für Ihr Unternehmen und messen die Leistung mit echten Aufträgen statt mit einer Standarddemo.
Pilotprojekt ansehen80 %
Mindestgenauigkeit vor Beginn der Abrechnung
Start ohne ERP-Integration
Beginnen Sie mit den Kunden eines Vertriebsmitarbeiters und erhalten Sie strukturierte Aufträge als Excel, CSV, PDF, XML oder Webhook.
Ihre Kunden halten sich nicht an Bürozeiten. Ihre Auftragsannahme sollte es auch nicht.
Gastronomie ist nur ein gut sichtbares Beispiel. Im gesamten Handel entstehen verlorene Umsätze, wenn Nachrichten erst am nächsten Morgen manuell verarbeitet werden.
Bestellungen kommen nach Feierabend
Kunden bestellen spät, am Wochenende oder genau dann, wenn sie daran denken.
Der Morgen beginnt mit Rückstand
Beim Öffnen von WhatsApp und Postfach warten bereits Dutzende Nachrichten.
Aufträge gehen unter
Eine gelesene, aber nicht erfasste Nachricht kann Umsatz an einen schnelleren Wettbewerber abgeben.
Von der Mitternachtsnachricht zum bestätigten Auftrag
Evolio automatisiert den Weg von der unstrukturierten Anfrage bis zum ERP-Auftrag.
Alle Kanäle, ein Eingang
WhatsApp, E-Mail und Dokumente werden Tag und Nacht überwacht.
Nachrichten werden zu Aufträgen
Produkte, Mengen und Kunde werden in prüfbare Positionen umgewandelt.
Direkt in Ihr ERP
Bestätigte Aufträge fließen in das System, das Ihr Team bereits nutzt.
Weniger Zeit am Laptop. Mehr Zeit beim Kunden.
Evolio übernimmt die Auftragserfassung, damit Ihr Vertrieb verkaufen kann.
VorherWhatsApp am Telefon lesen und den Auftrag nach Feierabend von Hand ins ERP tippen.
Probleme, die wir beseitigen
Manuelle Auftragserfassung
Bestellungen aus WhatsApp, E-Mail und Dokumente erzeugen operative Engpässe.
Übertragungsfehler
Falsche Mengen, Produkte oder Termine verursachen unnötige Kosten.
Begrenzte Vertriebskapazität
Verkäufer werden zu Auftragssachbearbeitern.
Überlasteter Kundenservice
Wiederkehrende Fragen verbrauchen wertvolle Zeit: “Wo ist meine Bestellung?” “Ist der Artikel auf Lager?” “Welchen Preis habe ich?” “Wann wird geliefert?”
Personalausfälle
Urlaub, Fluktuation und Krankheit beeinträchtigen die Servicequalität.
Warum Evolio
Gebaut von Menschen, die seit zwei Jahrzehnten Aufträge in ERP-Systeme bringen.
Evolio wurde von Radu Vilceanu gegründet. Er baute ContentSpeed ab 2001 zu einer E-Commerce-Plattform für mehr als 1.000 Shops und 60 B2B-Unternehmen aus; 2021 wurde die Mehrheit von Payten, Teil der Asseco Group, übernommen.
Über zwei Jahrzehnte half sein Team Händlern, Distributoren und Herstellern, Vertrieb und ERP-Prozesse zu digitalisieren. Diese Erfahrung steckt heute in Evolio.
1000+
Online-Shops mit ContentSpeed
60+
B2B-Unternehmen betreut
2001
Gründung von ContentSpeed
Sollen wir eine 30-minütige Demo vereinbaren?
Wir verstehen zuerst Ihre Anforderungen und passen die Demo anschließend an Ihren Prozess an. Als Startup profitiert Evolio.ai von der direkten Beteiligung des Gründers Radu Vilceanu an Kundengesprächen.