TR

Trattoria Roma

online

WhatsApp
Kézzel írt éttermi rendelés WhatsAppon elküldve

23:47

Rendelés rögzítve

6 tétel beolvasva, ellenőrizve és szinkronizálva az ERP-be.

23:47 · Evolio által

Feldolgozva, miközben a csapat aludt

0 elmaradt

Soha ne maradj le egy rendelésről sem, még éjfélkor sem.

Az ügyfeleid akkor rendelnek, amikor nekik megfelel — üzenetben, e-mailben, hajnali 2-kor telefonon. Az Evolio minden rendelést rögzít WhatsAppon, e-mailben és hangon keresztül, tiszta rendeléssé alakítja, és közvetlenül szinkronizálja az ERP-be. Disztribúciós cégek értékesítési csapatainak készült.

Az ügyfeleidnek nincs munkaidejük. A rendelési könyvednek sem szabadna.

A disztribúcióban a rendelés azé, aki előbb rögzíti. Amikor az üzenetek éjszaka felgyűlnek, és másnap reggel kézzel dolgozzák fel őket, a lassúakból elveszített eladás lesz.

A rendelések munkaidőn kívül érkeznek

Az éttermek és vevők késő este, hétvégén, amikor eszükbe jut küldenek rendelést — jóval azután, hogy az értékesítőid befejezték a napot.

A reggelek lemaradással indulnak

Mire a csapat megnyitja a WhatsAppot és a közös postaládát, már tucatnyi üzenet várakozik — és a sürgősek elvesznek a tömegben.

A rendelések átcsúsznak

Egy elolvasott, de be nem rögzített üzenet, egy hangposta, amit senki nem hívott vissza. Minden elmaradt rendelés a gyorsabb versenytársnak átadott bevétel.

Egy éjféli üzenettől a megerősített rendelésig

Az Evolio automatikusan végigviszi az utat a nyers beérkező üzenettől az ERP-rendelésig — az értékesítőid a rendelések begépeléséről áttérnek a vezénylésükre.

Rögzítés

Minden csatorna, egy folyam

Az Evolio figyeli a WhatsAppot, a közös és az egyéni postaládákat, és felveszi a telefont — nappal és éjjel — így egyetlen beérkező rendelés sem marad észrevétlen.

Struktúra

Az üzenetekből rendelés lesz

A szabad szöveges üzenetek és a hanghívások tiszta, tételes rendelésekké alakulnak — termékek, mennyiségek, ügyfél — készen az ellenőrzésre.

Szinkron

Egyenesen az ERP-be

A megerősített rendelések közvetlenül abba az ERP-be áramlanak, amelyet a csapatod már használ, így a teljesítés azonnal megkezdődik anélkül, hogy bárkinek újra be kellene gépelnie bármit.

Háromféleképpen érkeznek a rendelések. Egyféleképpen kezeljük őket.

Bárhogyan is keresnek meg az ügyfeleid, az Evolio már figyel — és minden rendelést ugyanabba a tiszta munkafolyamatba irányít.

WhatsApp

WhatsApp

Az ügyfélbeszélgetések szinkronizálódnak minden értékesítő WhatsAppjával, így a beérkező üzeneteket azonnal felveszi és rendeléssé alakítja, amint megérkeznek.

Üzenetek és chat-rendelések

E-mail

Az Evolio figyeli az általános és az egyéni postaládákat, kiszúrja az új rendeléseket a többi között, és feldolgozásra sorba állítja őket.

Postaláda-rendelések

Hanghívások

Az ügyfelek telefonon is leadhatnak rendelést, akár éjfélkor is. Az Evolio felveszi, hangon rögzíti a rendelést, és leírja helyetted.

Telefonos rendelések, 24/7

Az üzletedhez kapcsolva

Az Evolio integrálódik az ERP-eddel, hogy az ügyfelek valódi válaszokat kapjanak, ne általános chatbot-válaszokat. Az MI az élő adataiddal dolgozik, hogy a teljes rendelési életciklust kezelje.

Támogatott integrációk

Kulcs-Soft ERPLIBRA ERPSAP Business OneMicrosoft Dynamics 365 Business CentralOracle NetSuiteOdooInfosys ERPEvolution ERPQAD ERPInfor M3
  • Készlet elérhetőségének ellenőrzése
  • Árak ellenőrzése
  • Ügyfélfeltételek ellenőrzése
  • Szállítások megerősítése
  • Rendelés állapotának követése
  • Értékesítési rendelések létrehozása
  • Rendelések frissítése
  • Számlával kapcsolatos kérdések megválaszolása

Kevesebb idő a laptop előtt. Több idő az ügyfelekkel.

Az Evolio átveszi a rendelésrögzítést, így az értékesítőid azt csinálhatják, amihez a legjobban értenek — eladnak és közel maradnak az ügyfelekhez.

A WhatsApp-rendelés leolvasása a telefonról, kézi beírása az ERP-be — munkaidőn kívül.Előtte
A WhatsApp-rendelés leolvasása a telefonról, kézi beírása az ERP-be — munkaidőn kívül.
Személyes idő az ügyféllel. A rendelések maguktól áramlanak az ERP-be.Evolióval
Személyes idő az ügyféllel. A rendelések maguktól áramlanak az ERP-be.

A kereskedelmi csapatod ma vs. Evolióval

Ugyanaz a csapat, ugyanazok az ügyfelek — egy teljesen más nap.

Rendelésfeldolgozás
Ma

2+ óra/nap rendelésfeldolgozással

Evolióval

100%-ban az eladásra fókuszálva

Nyitvatartás
Ma

Rendelések csak munkaidőben

Evolióval

Rendelések 24/7 elfogadva

Ügyfélkapacitás
Ma

Korlátozott ügyfélportfólió értékesítőnként

Evolióval

Korlátlan rendelésfeldolgozási kapacitás

Ügyféltámogatás
Ma

Túlterhelt ügyféltámogatás

Evolióval

Azonnali válaszok minden csatornán

Pontosság
Ma

Hibák a rendelések átírásában

Evolióval

Automatikus ellenőrzés az ERP-be vitel előtt

Folytonosság
Ma

Szabadság és betegség miatti gondok

Evolióval

Folyamatos működés

Működési költség
Ma

Drága adminisztratív terhelés

Evolióval

Alacsonyabb működési költségek

Skálázás
Ma

Nehéz skálázás

Evolióval

Növekedés arányos létszámbővítés nélkül

Amit az ügyfeleid megtapasztalnak

Az ügyfelek továbbra is azokat a csatornákat használják, amelyeket eddig is preferáltak. Egyszerűen üzennek vagy telefonálnak — az MI mindent elintéz.

WhatsAppE-mailEgy telefonhívás

Ebből nincs többé:

  • Új appok
  • Betanítás
  • Portálok
  • Bonyolult rendszerek

Problémák, amelyeket megszüntetünk

Kézi rendelésrögzítés

A WhatsAppon, e-mailben és telefonon érkező rendelések működési szűk keresztmetszeteket okoznak.

Rendelési hibák

A hibás mennyiségek, termékek és szállítási dátumok felesleges költségeket okoznak.

Korlátozott kereskedelmi kapacitás

Az értékesítők eladás helyett rendelésadminisztrátorokká válnak.

Túlterhelt ügyfélszolgálat

Az egyszerű, ismétlődő kérdések értékes időt emésztenek fel: “Hol van a rendelésem?” “Van készleten?” “Milyen árat kapok?” “Mikor érkezik?”

Személyzeti kihívások

A szabadságok, a fluktuáció és a betegszabadság rontják a szolgáltatás minőségét.

Miért az Evolio

Olyanok építették, akik két évtizede mozgatnak rendeléseket ERP-kbe.

Az Evolio alapítója Radu Vilceanu, aki 2001-ben létrehozta a ContentSpeedet — Románia első e-kereskedelmi ügynökségét — és több mint 20 éven át fejlesztette, egészen a többségi tulajdonrész Payten (az Asseco Group része) általi felvásárlásáig 2021-ben. A ContentSpeed olyan márkák digitális kereskedelmét működtette, mint a Sephora, a Teilor, a Chicco és az Optiblu, valamint 60 B2B vállalatét, például a Teraplast, a Würth, a Romstal és a Riviera Works.

Két évtized alatt kiskereskedőknek, disztribútoroknak és gyártóknak segített digitalizálni az értékesítést és mélyen integrálódni az ERP-jükbe. Ugyanaz a csapat építi most az Evoliót — azt a rendelés-ERP tapasztalatot olyan MI-vé alakítva, amely önállóan rögzíti és irányítja a disztribútorok rendeléseit.

Radu Vilceanu

Radu Vilceanu

Alapító, Evolio

LinkedIn-profil megtekintése

1000+

A ContentSpeednél épített webáruház

60+

Kiszolgált B2B vállalat — disztribútorok és gyártók

2001

ContentSpeed alapítva — Románia első e-kereskedelmi ügynöksége

Egyeztessünk egy 30 perces demót?

Először megismerjük a céged igényeit, majd személyre szabott demót készítünk neked. Startupként az Evolio.ai előnye, hogy alapítója, Radu Vilceanu közvetlenül részt vesz az ügyféltalálkozókon, hogy a lehető legjobban megértse az ügyfelek igényeit.