Kapcsolja össze a beérkező rendeléseket ERP-folyamatával.

Igen. Az AI-alapú rendelésfelvétel a beérkező vevői kéréseket dolgozza fel, és strukturált adatokat készít elő a már használt üzleti rendszer számára. Az evolio.ai a rendelés és az üzleti rendszer közötti folyamat támogatására készült. Az ERP továbbra is ellátja a megszokott feladatait. Az integráció az adott szoftvertől, beállításoktól és rendelkezésre álló hozzáféréstől függően API-n vagy egyeztetett importálási/exportálási módszerrel működhet.

A kapcsolatot az adott rendszerre és annak kiadására kell megvizsgálni. A QuickBooks Online és a QuickBooks Enterprise például nem azonos integrációs módszereket használ. Ha egy ERP szerepel a weboldalon, az azt jelenti, hogy érdemes egyeztetni róla, nem azt, hogy minden beállításhoz kész csatlakozó áll rendelkezésre. A bevezetés előtt erősítse meg a támogatott adatobjektumokat, a hozzáférési módot és az adatfolyamot.

Kezdésként reprezentatív vevői rendelésekre és a vevők, valamint a termékek azonosításához elegendő referenciaadatra van szükség. Ez magában foglalhatja a vevőlistát, a termékkatalógust, a mértékegységeket és a releváns korábbi dokumentumokat. Egyezzenek meg a teszthez szükséges minimális adatkészletben, és csak a szükséges információkat ossza meg. A hasznos teszt a szokásos rendelések mellett nehéz eseteket is tartalmaz, nem csak könnyen értelmezhető példákat.

Nem. A jóváhagyás a vállalat szabályzatától függ. A vállalat minden rendelésnél, csak bizonyos rendelések esetén kérhet jóváhagyást, vagy az egyeztetett szabályok szerint továbbengedheti az egyértelmű és validált rendeléseket. A hiányos vagy bizonytalan rendelések továbbra is kivételkezelést igényelnek. A kereskedelmi jóváhagyás és az értelmezési probléma megoldása külön feladat, ezért mindkettőt meg kell határozni a bevezetéskor.