Połącz napływające zamówienia z procesem ERP.

Tak. System przyjmowania zamówień z użyciem AI obsługuje przychodzące prośby klientów i przygotowuje ustrukturyzowane dane dla używanego już systemu biznesowego. evolio.ai został zaprojektowany z myślą o procesie od zamówienia do systemu. ERP nadal wykonuje swoje dotychczasowe zadania. Integracja może korzystać z API albo uzgodnionej metody importu lub eksportu, zależnie od oprogramowania, konfiguracji i dostępnego dostępu.

Połączenie należy ocenić dla konkretnego systemu i jego edycji. Na przykład QuickBooks Online i QuickBooks Enterprise nie mają identycznych metod integracji. Obecność ERP na stronie oznacza system, o którym warto porozmawiać, a nie gotowy konektor dla każdej konfiguracji. Przed wdrożeniem potwierdź obsługiwane obiekty, metodę dostępu i przepływ danych.

Na początek potrzebne są reprezentatywne zamówienia klientów oraz dane referencyjne wystarczające do rozpoznania klientów i produktów. Mogą to być lista klientów, katalog, jednostki miary i odpowiednie wcześniejsze dokumenty. Uzgodnij minimalny zestaw danych potrzebny do testu i udostępniaj tylko niezbędne informacje. Przydatny test obejmuje zarówno zwykłe zamówienia, jak i trudne przypadki, zamiast wyłącznie przykładów łatwych do zinterpretowania.

Nie. Zatwierdzenie zależy od zasad obowiązujących w firmie. Klient może wymagać zatwierdzenia każdego zamówienia albo tylko wybranych; firma może też, zgodnie z uzgodnionymi regułami, automatycznie przekazywać jednoznaczne i zweryfikowane zamówienia. Niekompletne lub niepewne zamówienia nadal wymagają obsługi wyjątków. Zatwierdzanie handlowe i rozwiązywanie problemów z interpretacją to odrębne zadania, dlatego oba procesy należy określić podczas wdrożenia.