RS

Restauracja Stary Rynek

online

WhatsApp
Odręczne zamówienie restauracji przesłane przez WhatsApp

23:47

Zamówienie zapisane

Odczytano 6 pozycji, zweryfikowano je i zsynchronizowano z ERP.

23:47 · przez Evolio

Przetworzone, gdy zespół spał

0 pominiętych

Każde zamówienie. Z każdego kanału. Prosto do ERP.

WhatsApp, e-mail, PDF, plik Excel, zdjęcie lub wiadomość głosowa WhatsApp — w godzinach pracy albo o drugiej w nocy. Evolio rozpoznaje klienta, produkty i ilości, porządkuje zamówienie i zapisuje je bezpośrednio w ERP.

Automatyzacja zamówień dla firm dystrybucyjnych.

Zaufanie dystrybutorów, którzy już korzystają z evolio.ai

Parmafood
Raitar
Mipro

Trzy sposoby składania zamówień. Jeden uporządkowany proces.

Niezależnie od kanału Evolio kieruje każde zamówienie do tego samego czystego przepływu.

WhatsApp

WhatsApp

Wiadomości klientów są rozpoznawane i od razu zamieniane w zamówienia.

Zamówienia tekstowe i czat

E-mail

Evolio monitoruje skrzynki wspólne i handlowców, wykrywa zamówienia i przygotowuje je do obsługi.

Zamówienia e-mail

Dokumenty i pliki

Formularze zamówień PDF, arkusze Excel, zdjęcia odręcznych list, wiadomości głosowe WhatsApp — Evolio odczytuje je i zamienia w uporządkowane pozycje zamówienia.

PDF, Excel, obrazy, wiadomości głosowe

Kalkulator ROI

Ile kosztuje ręczne wprowadzanie zamówień?

Dostosuj wolumen, zespół i czas obsługi. Zobacz szacowany koszt roczny oraz oszczędność netto z evolio.

Oblicz oszczędność

Połączone z Twoją firmą

Evolio korzysta z aktualnych danych ERP, aby klienci otrzymywali konkretne odpowiedzi, a zamówienia były obsługiwane bezpiecznie.

Popularne systemy ERP w Polsce

Comarch ERP XLComarch ERP Optimaenova365Symfonia ERPMicrosoft Dynamics 365 Business CentralSAP Business OneAsseco Softlab ERPOdoo
  • Sprawdzanie stanów
  • Sprawdzanie cen
  • Weryfikacja warunków klienta
  • Potwierdzanie dostaw
  • Śledzenie statusu zamówienia
  • Tworzenie zamówień sprzedaży
  • Aktualizacja zamówień
  • Odpowiedzi na pytania o konto

Oferta startowa

Przetestuj Evolio na swoich zamówieniach przed opłaceniem abonamentu.

Konfigurujemy system dla Twojej firmy i mierzymy go na prawdziwych zamówieniach, nie na ogólnym demo.

Zobacz pilotaż

80%

minimalnej dokładności przed rozpoczęciem opłat

Start bez integracji ERP

Zacznij od klientów jednego handlowca i otrzymuj uporządkowane zamówienia w Excel, CSV, PDF, XML lub przez webhook.

Klienci nie zamawiają wyłącznie w godzinach pracy. System przyjmowania zamówień też nie powinien.

Gastronomia to prosty przykład, ale problem dotyczy całej dystrybucji: ręczna obsługa następnego dnia może oznaczać utraconą sprzedaż.

Zamówienia przychodzą po godzinach

Klienci piszą późno, w weekend albo wtedy, gdy przypomną sobie o brakach.

Dzień zaczyna się od zaległości

Po otwarciu WhatsAppa i skrzynki czekają już dziesiątki wiadomości.

Zamówienia giną

Przeczytana, lecz niewprowadzona wiadomość może oddać obrót szybszej konkurencji.

Od wiadomości o północy do potwierdzonego zamówienia

Evolio automatyzuje drogę od surowej wiadomości do zamówienia w ERP.

Odbiór

Każdy kanał, jeden strumień

WhatsApp, e-mail i pliki są monitorowane przez całą dobę.

Strukturyzacja

Wiadomości stają się zamówieniami

Produkty, ilości i klient są zamieniane w pozycje gotowe do weryfikacji.

Synchronizacja

Prosto do ERP

Potwierdzone zamówienia trafiają do systemu używanego przez zespół.

Mniej czasu przy laptopie. Więcej czasu z klientami.

Evolio przejmuje wprowadzanie zamówień, aby handlowcy mogli sprzedawać.

Odczytywanie zamówienia z telefonu i ręczne przepisywanie go do ERP po godzinach.Wcześniej
Odczytywanie zamówienia z telefonu i ręczne przepisywanie go do ERP po godzinach.
Rozmowa z klientem, gdy zamówienia same trafiają do ERP.Z Evolio
Rozmowa z klientem, gdy zamówienia same trafiają do ERP.

Problemy, które eliminujemy

Ręczne wprowadzanie zamówień

Zamówienia z WhatsAppa, e-maila i dokumentów tworzą wąskie gardła.

Błędy w przepisywaniu

Złe ilości, produkty lub terminy generują niepotrzebne koszty.

Ograniczona wydajność sprzedaży

Handlowcy stają się administratorami zamówień zamiast sprzedawać.

Przeciążona obsługa klienta

Proste, powtarzalne pytania zabierają cenny czas: “Gdzie jest moje zamówienie?” “Czy produkt jest dostępny?” “Jaka jest moja cena?” “Kiedy będzie dostawa?”

Problemy kadrowe

Urlopy, rotacja i choroby wpływają na jakość obsługi.

Dlaczego Evolio

Stworzone przez ludzi, którzy od dwóch dekad łączą sprzedaż z ERP.

Założycielem Evolio jest Radu Vilceanu. Od 2001 roku rozwijał ContentSpeed, platformę dla ponad 1000 sklepów internetowych i 60 firm B2B; w 2021 roku większościowy pakiet przejął Payten z grupy Asseco.

Przez ponad dwie dekady jego zespół pomagał detalistom, dystrybutorom i producentom cyfryzować sprzedaż oraz integrować ją z ERP. To doświadczenie jest dziś podstawą Evolio.

Radu Vilceanu

Radu Vilceanu

Założyciel Evolio

Zobacz profil LinkedIn

1000+

Sklepów zbudowanych w ContentSpeed

60+

Obsłużonych firm B2B

2001

Rok założenia ContentSpeed

Umówimy 30-minutową prezentację?

Najpierw poznamy wymagania firmy, a następnie dopasujemy prezentację do jej procesu. Jako startup Evolio.ai korzysta z bezpośredniego zaangażowania założyciela Radu Vilceanu w rozmowy z klientami.