TR

Trattoria Roma

en línia

WhatsApp
Fotografia enviada per WhatsApp d’una comanda manuscrita en un bloc de notes sobre una taula

23:47

Comanda capturada

6 línies llegides, validades i sincronitzades amb el teu ERP.

23:47 · per Evolio

Processada mentre l'equip dormia

0 perdudes

Qualsevol comanda. Des de qualsevol canal. Directament al teu ERP.

WhatsApp, correu electrònic, PDF, fitxer Excel, imatge o nota de veu de WhatsApp — dins l'horari comercial o a les 2 de la matinada. Evolio recull cada comanda, identifica els productes i el client, la transforma en dades estructurades i la sincronitza directament amb el teu ERP.

Automatització de comandes per a empreses de distribució.

La confiança de distribuïdors que ja utilitzen evolio.ai

Parmafood
Raitar
Mipro

Tres maneres d'arribar les comandes. Una sola manera de gestionar-les.

Sigui per on et contactin els teus clients, Evolio ja està escoltant — i encamina cada comanda al mateix flux net.

WhatsApp

WhatsApp

Els xats dels clients se sincronitzen amb el WhatsApp de cada agent, així que els missatges entrants es recullen i es converteixen en comandes en el moment que arriben.

Missatges i comandes per xat

Correu electrònic

Evolio supervisa les teves bústies generals i per agent, detecta les comandes noves entre la resta i les posa a la cua per processar-les.

Comandes per bústia

Documents i fitxers

Formularis de comanda en PDF, fulls Excel, fotos de llistes manuscrites, notes de veu de WhatsApp — Evolio els llegeix i els converteix en línies de comanda estructurades.

PDF, Excel, imatges, notes de veu

Calculadora de ROI

Quant costa introduir comandes manualment?

Ajusta el volum, l’equip i el temps de processament. Consulta el cost anual estimat i l’estalvi net després de la subscripció a evolio.

Calcula l’estalvi

Connectat al teu negoci

Evolio s'integra amb el teu ERP perquè els clients rebin respostes reals, no respostes genèriques d'un chatbot. La IA treballa amb les teves dades en viu per gestionar tot el cicle de vida de la comanda.

Integracions compatibles

SAP Business OneMicrosoft Dynamics 365 Business CentralSage 200Sage X3A3ERPHoldedCegid XRP EnterpriseOdooOracle NetSuiteAqua eBS
  • Comprovar disponibilitat d'estoc
  • Consultar preus
  • Verificar condicions del client
  • Confirmar lliuraments
  • Seguir l'estat de la comanda
  • Crear comandes de venda
  • Actualitzar comandes
  • Respondre preguntes del compte

Oferta de llançament

Prova Evolio amb les teves comandes abans de pagar la quota.

Configurem el sistema per a la teva empresa i el mesurem amb comandes reals, no amb una demostració genèrica.

Veure el pilot

80 %

de precisió mínima abans de començar a facturar la quota

Comença sense integrar l'ERP

Comença amb els clients d'un comercial i rep comandes estructurades en Excel, CSV, PDF, XML o mitjançant webhook.

Els teus clients no tenen horari comercial. El teu llibre de comandes tampoc no n'hauria de tenir.

L'hostaleria és un exemple fàcil de reconèixer: els restaurants sovint fan comandes a altes hores de la nit. Però el mateix problema existeix a tota la distribució — la comanda va a qui la capta primer i els missatges processats a mà l'endemà poden convertir-se en vendes perdudes.

Les comandes arriben fora d'hores

Restaurants i compradors envien comandes ben entrada la nit, el cap de setmana, quan se'n recorden — molt després que els teus agents de vendes hagin plegat.

Els matins comencen amb retard

Quan l'equip obre WhatsApp i la bústia compartida, ja hi ha desenes de missatges esperant — i els urgents queden enterrats.

Les comandes s'escapen

Un missatge llegit però no introduït, un document que va quedar sense processar. Cada comanda perduda són ingressos lliurats a un competidor més ràpid.

D'un missatge de mitjanit a una comanda confirmada

Evolio recorre automàticament el camí del missatge entrant en brut fins a la comanda a l'ERP — els teus agents passen d'escriure comandes a orquestrar-les.

Captura

Tots els canals, un sol flux

Evolio vigila WhatsApp, les teves bústies compartides i d'agent, i els fitxers entrants — de dia o de nit — perquè cap comanda entrant passi desapercebuda.

Estructura

Els missatges es converteixen en comandes

Els missatges de text lliure, els documents i les notes de veu de WhatsApp es transformen en comandes netes per línies — productes, quantitats, client — a punt per revisar.

Sincronitza

Directament al teu ERP

Les comandes confirmades flueixen directament cap a l'ERP que el teu equip ja fa servir, així que la preparació comença sense que ningú torni a escriure res.

Menys temps davant l'ordinador. Més temps amb els clients.

Evolio s'encarrega de la introducció de comandes, perquè els teus comercials puguin fer el que fan millor — vendre i estar a prop dels clients.

Llegint la comanda de WhatsApp al mòbil i introduint-la a mà a l'ERP — fora d'hores.Abans
Llegint la comanda de WhatsApp al mòbil i introduint-la a mà a l'ERP — fora d'hores.
Temps cara a cara amb el client. Les comandes flueixen soles cap a l'ERP.Amb Evolio
Temps cara a cara amb el client. Les comandes flueixen soles cap a l'ERP.

Problemes que eliminem

Introducció manual de comandes

Les comandes que arriben per WhatsApp, correu i fitxers creen colls d'ampolla operatius.

Errors a les comandes

Quantitats, productes i dates de lliurament equivocades generen costos innecessaris.

Capacitat comercial limitada

Els comercials es converteixen en administradors de comandes en lloc de vendre.

Sobrecàrrega d'atenció al client

Preguntes simples i repetitives consumeixen temps valuós: “On és la meva comanda?” “Teniu estoc?” “Quin preu tinc?” “Quan arribarà?”

Reptes de personal

Vacances, rotació i baixes afecten la qualitat del servei.

Per què Evolio

Fet per gent que porta dues dècades movent comandes cap als ERP.

Evolio està fundada per Radu Vilceanu, que va crear ContentSpeed el 2001 — la primera agència d'eCommerce de Romania — i la va fer créixer durant més de 20 anys, fins a l'adquisició de la participació majoritària per Payten (part d'Asseco Group) el 2021. ContentSpeed va impulsar el comerç digital de marques com Sephora, Teilor, Chicco i Optiblu, a més de 60 empreses B2B com Teraplast, Würth, Romstal i Riviera Works.

Al llarg de dues dècades ha ajudat minoristes, distribuïdors i fabricants a digitalitzar les vendes i a integrar-se a fons amb els seus ERP. El mateix equip construeix ara Evolio — convertint aquesta experiència comanda-cap-a-ERP en una IA que captura i encamina pel seu compte les comandes dels distribuïdors.

Radu Vilceanu

Radu Vilceanu

Fundador, Evolio

Veure el perfil de LinkedIn

+1000

Botigues en línia creades a ContentSpeed

+60

Empreses B2B ateses — distribuïdors i fabricants

2001

ContentSpeed fundada — la primera agència d'eCommerce de Romania

Programem una demo de 30 minuts?

Primer entendrem les necessitats de la teva empresa i després prepararem una demo adaptada per a tu. Com a startup, Evolio.ai es beneficia de la implicació directa del seu fundador, Radu Vilceanu, que participa personalment en les reunions per entendre tan bé com sigui possible les necessitats dels clients.