Restaurant De Haven
online
23:47
Bestelling vastgelegd
6 orderregels gelezen, gecontroleerd en gesynchroniseerd met je ERP.
23:47 · door Evolio
Verwerkt terwijl het team sliep
0 gemist
Elke bestelling. Uit elk kanaal. Rechtstreeks naar je ERP.
WhatsApp, e-mail, PDF, Excel-bestand, afbeelding of WhatsApp-spraakbericht — tijdens kantooruren of om twee uur 's nachts. Evolio herkent klant, producten en aantallen, structureert de bestelling en zet die direct in je ERP.
Orderautomatisering voor groothandels en distributiebedrijven.
Vertrouwd door distributeurs die evolio.ai al gebruiken
Drie manieren waarop orders binnenkomen. Eén manier waarop ze worden verwerkt.
Waar je klanten ook contact opnemen, Evolio stuurt elke order naar dezelfde overzichtelijke workflow.
Klantberichten worden direct herkend en omgezet in bestellingen.
Tekst- en chatordersEvolio bewaakt algemene en persoonlijke inboxen, herkent nieuwe orders en zet ze klaar voor verwerking.
Orders per e-mailDocumenten en bestanden
PDF-bestelformulieren, Excel-sheets, foto's van handgeschreven lijsten, WhatsApp-spraakberichten — Evolio leest ze en zet ze om in gestructureerde orderregels.
PDF, Excel, afbeeldingen, spraakberichtenROI-calculator
Wat kost handmatige orderinvoer?
Pas volume, team en verwerkingstijd aan en bekijk de geschatte jaarkosten en netto besparing met evolio.
Verbonden met je bedrijfsvoering
Evolio werkt met live ERP-data, zodat klanten concrete antwoorden krijgen en orders betrouwbaar worden verwerkt.
Veelgebruikte ERP-systemen in Nederland
- Voorraad controleren
- Prijzen controleren
- Klantafspraken verifiëren
- Leveringen bevestigen
- Orderstatus volgen
- Verkooporders aanmaken
- Orders bijwerken
- Klantvragen beantwoorden
Introductieaanbod
Test Evolio op je orders voordat je het abonnement betaalt.
We configureren Evolio voor je bedrijf en meten het resultaat op echte orders, niet op een standaarddemo.
Bekijk de pilot80%
minimale nauwkeurigheid vóór facturatie
Start zonder ERP-integratie
Begin met de klanten van één verkoper en ontvang gestructureerde orders in Excel, CSV, PDF, XML of via webhook.
Je klanten houden zich niet aan kantooruren. Je orderboek zou dat ook niet moeten doen.
Horeca is een herkenbaar voorbeeld, maar in de hele distributiesector gaat omzet verloren wanneer berichten pas de volgende ochtend handmatig worden verwerkt.
Orders komen buiten werktijd
Klanten bestellen 's avonds, in het weekend of zodra ze eraan denken.
De ochtend begint met achterstand
Bij het openen van WhatsApp en de inbox wachten al tientallen berichten.
Orders glippen erdoorheen
Een gelezen maar niet ingevoerde order kan omzet naar een snellere concurrent sturen.
Van een middernachtbericht naar een bevestigde order
Evolio automatiseert het pad van een ongestructureerd bericht naar een ERP-order.
Elk kanaal, één stroom
WhatsApp, e-mail en bestanden worden dag en nacht gevolgd.
Berichten worden orders
Producten, aantallen en klantgegevens worden omgezet in controleerbare orderregels.
Rechtstreeks naar je ERP
Bevestigde orders gaan naar het systeem dat je team al gebruikt.
Minder tijd achter de laptop. Meer tijd bij klanten.
Evolio neemt orderinvoer over, zodat je vertegenwoordigers kunnen verkopen.
VoorheenWhatsApp-order op de telefoon lezen en na werktijd handmatig in het ERP invoeren.
Problemen die we oplossen
Handmatige orderinvoer
Orders via WhatsApp, e-mail en documenten veroorzaken operationele knelpunten.
Overnamefouten
Verkeerde aantallen, producten of leverdata brengen onnodige kosten mee.
Beperkte commerciële capaciteit
Verkopers worden orderadministrateurs in plaats van verkopers.
Overbelaste klantenservice
Eenvoudige, terugkerende vragen kosten waardevolle tijd: “Waar is mijn bestelling?” “Is dit op voorraad?” “Welke prijs heb ik?” “Wanneer wordt het geleverd?”
Personeelsuitval
Vakantie, verloop en ziekte beïnvloeden de servicekwaliteit.
Waarom Evolio
Gebouwd door mensen die al twintig jaar orders met ERP-systemen verbinden.
Evolio is opgericht door Radu Vilceanu. Hij bouwde ContentSpeed vanaf 2001 uit tot een e-commerceplatform voor meer dan 1.000 webshops en 60 B2B-bedrijven; in 2021 nam Payten, onderdeel van Asseco Group, een meerderheidsbelang.
Zijn team hielp retailers, distributeurs en producenten ruim twintig jaar met digitale verkoop en diepe ERP-integraties. Die ervaring vormt nu de basis van Evolio.
1000+
Webshops gebouwd met ContentSpeed
60+
B2B-bedrijven bediend
2001
ContentSpeed opgericht
Zullen we een demo van 30 minuten plannen?
We brengen eerst de behoeften van je bedrijf in kaart en stemmen de demo daarop af. Als startup profiteert Evolio.ai van de directe betrokkenheid van oprichter Radu Vilceanu bij klantgesprekken.