Trattoria Roma
online
23:47
Pedido capturado
6 linhas lidas, validadas e sincronizadas com o seu ERP.
23:47 · pela Evolio
Processado enquanto a equipa dormia
0 perdidos
Qualquer pedido. De qualquer canal. Diretamente no seu ERP.
WhatsApp, email, PDF, ficheiro Excel, imagem ou mensagem de voz no WhatsApp — durante o horário de trabalho ou às 2 da manhã. A Evolio recebe cada pedido, identifica os produtos e o cliente, transforma-o em dados estruturados e sincroniza-o diretamente com o seu ERP.
Automatização de pedidos para empresas de distribuição.
A confiança de distribuidores que já utilizam evolio.ai
Três formas de os pedidos entrarem. Uma só forma de os tratar.
Onde quer que os seus clientes o contactem, a Evolio já está a ouvir — e encaminha cada pedido para o mesmo fluxo limpo.
As conversas dos clientes sincronizam com o WhatsApp de cada agente, por isso as mensagens recebidas são captadas e transformadas em pedidos no momento em que chegam.
Mensagens e pedidos por chatA Evolio monitoriza as suas caixas gerais e por agente, deteta os novos pedidos no meio de tudo o resto e coloca-os na fila para processamento.
Pedidos por emailDocumentos e ficheiros
Formulários de pedido em PDF, folhas Excel, fotos de listas manuscritas, mensagens de voz no WhatsApp — a Evolio lê-os e transforma-os em linhas de pedido estruturadas.
PDF, Excel, imagens, mensagens de vozCalculadora de ROI
Quanto custa introduzir pedidos manualmente?
Ajuste o volume, a equipa e o tempo de processamento. Veja o custo anual estimado e a poupança líquida após a subscrição evolio.
Ligado ao seu negócio
A Evolio integra-se com o seu ERP para que os clientes recebam respostas reais, e não respostas genéricas de um chatbot. A IA trabalha com os seus dados em tempo real para gerir todo o ciclo de vida do pedido.
Integrações suportadas
- Verificar disponibilidade de stock
- Consultar preços
- Verificar condições do cliente
- Confirmar entregas
- Acompanhar o estado do pedido
- Criar pedidos de venda
- Atualizar pedidos
- Responder a perguntas da conta
Oferta de lançamento
Teste o Evolio nas suas encomendas antes de pagar a mensalidade.
Configuramos o sistema para a sua empresa e medimos o desempenho com encomendas reais, não com uma demonstração genérica.
Ver o piloto80%
de precisão mínima antes do início da faturação
Comece sem integração com o ERP
Comece com os clientes de um comercial e receba encomendas estruturadas em Excel, CSV, PDF, XML ou via webhook.
Os seus clientes não têm horário comercial. O seu livro de pedidos também não devia ter.
A hotelaria e restauração são um exemplo fácil de reconhecer: os restaurantes fazem frequentemente pedidos à noite. Mas o mesmo problema existe em toda a distribuição — o pedido vai para quem o recebe primeiro e as mensagens processadas manualmente na manhã seguinte podem transformar-se em vendas perdidas.
Os pedidos chegam fora de horas
Restaurantes e compradores enviam pedidos a altas horas, ao fim de semana, quando se lembram — muito depois de os seus agentes de vendas terem terminado o dia.
As manhãs começam atrasadas
Quando a equipa abre o WhatsApp e a caixa de entrada partilhada, já há dezenas de mensagens à espera — e as urgentes ficam soterradas.
Os pedidos escapam
Uma mensagem lida mas não introduzida, um documento que ficou por processar. Cada pedido perdido é receita entregue a um concorrente mais rápido.
De uma mensagem à meia-noite a um pedido confirmado
A Evolio percorre automaticamente o caminho da mensagem recebida em bruto até ao pedido no ERP — os seus agentes deixam de escrever pedidos para passar a orquestrá-los.
Todos os canais, um só fluxo
A Evolio vigia o WhatsApp, as suas caixas de entrada partilhadas e de agente, além dos ficheiros recebidos — de dia ou de noite — para que nenhum pedido recebido passe despercebido.
As mensagens tornam-se pedidos
As mensagens de texto livre, os documentos e as mensagens de voz no WhatsApp são transformadas em pedidos limpos por linha — produtos, quantidades, cliente — prontos para revisão.
Diretamente para o seu ERP
Os pedidos confirmados fluem diretamente para o ERP que a sua equipa já usa, por isso a preparação começa sem ninguém voltar a digitar nada.
Menos tempo ao computador. Mais tempo com os clientes.
A Evolio assume a introdução de pedidos, para que os seus comerciais possam fazer o que fazem melhor — vender e manter-se próximos dos clientes.
AntesWhatsApp no telemóvel e a introduzi-lo à mão no ERP — fora de horas.
Problemas que eliminamos
Introdução manual de pedidos
Os pedidos que chegam por WhatsApp, email e ficheiros criam estrangulamentos operacionais.
Erros nos pedidos
Quantidades, produtos e datas de entrega erradas geram custos desnecessários.
Capacidade comercial limitada
Os comerciais tornam-se administradores de pedidos em vez de venderem.
Sobrecarga do apoio ao cliente
Perguntas simples e repetitivas consomem tempo valioso: “Onde está o meu pedido?” “Têm stock?” “Que preço tenho?” “Quando chega?”
Desafios de pessoal
Férias, rotatividade e baixas afetam a qualidade do serviço.
Porquê a Evolio
Feito por quem move pedidos para ERPs há duas décadas.
A Evolio foi fundada por Radu Vilceanu, que criou a ContentSpeed em 2001 — a primeira agência de eCommerce da Roménia — e fê-la crescer durante mais de 20 anos, até à aquisição da participação maioritária pela Payten (parte do Asseco Group) em 2021. A ContentSpeed impulsionou o comércio digital de marcas como Sephora, Teilor, Chicco e Optiblu, além de 60 empresas B2B como Teraplast, Würth, Romstal e Riviera Works.
Ao longo de duas décadas ajudou retalhistas, distribuidores e fabricantes a digitalizar as vendas e a integrar-se profundamente com os seus ERPs. A mesma equipa constrói agora a Evolio — transformando essa experiência pedido-para-ERP numa IA que captura e encaminha sozinha os pedidos dos distribuidores.
1000+
Lojas online criadas na ContentSpeed
60+
Empresas B2B servidas — distribuidores e fabricantes
2001
ContentSpeed fundada — a primeira agência de eCommerce da Roménia
Marcamos uma demonstração de 30 minutos?
Primeiro, vamos compreender as necessidades da sua empresa e depois faremos uma demonstração adaptada a si. Enquanto startup, a Evolio.ai beneficia do envolvimento direto do seu fundador, Radu Vilceanu, que participa pessoalmente nas reuniões para compreender o melhor possível as necessidades dos clientes.