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Monatspreis

225 €

Preis pro Bestellung

0,90 €

für bis zu 250 Bestellungen pro Monat

Je mehr Bestellungen Sie verarbeiten, desto weniger kostet jede einzelne.

Bestellungen pro Monat
2505.000+

Vollständiges Onboarding und ERP-Integration: 0 €

Onboarding und ERP-Integration sind bei 24-Monats-Verträgen kostenlos.

Die endgültigen Bedingungen hängen von der technischen Validierung ab.

Mehr Bestellungen verarbeiten. Weniger pro Bestellung zahlen.

Sie zahlen nach der Zahl der von evolio.ai verarbeiteten Bestellungen. Keine versteckten Kosten und keine Anfangsinvestition bei 24-Monats-Verträgen.

Unternehmen automatisieren Bestellungen mit evolio.ai

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Alles für die Automatisierung des Bestellflusses

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Einführungsangebot

Starten Sie mit einem kostenlosen Pilot

Testen Sie evolio.ai mit Ihren echten Bestellungen. Das Pilot-Onboarding ist kostenlos.

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Keine Onboarding-Kosten für den Pilot.

80 %

Kein Abo vor 80 % Genauigkeit

Die Genauigkeit wird anhand der echten Aufträge und Dokumente Ihres Teams bewertet.

ROI-Rechner

Was kostet die manuelle Auftragserfassung?

Vertriebsmitarbeiter

Zeit zum Lesen von Nachrichten, Suchen von Produkten und Erfassen von Aufträgen — keine Verkaufszeit.

2
1 h
4.800 EUR
Backoffice

Mitarbeiter, die digital eingegangene Bestellungen ins ERP übertragen.

1
1 h
3.600 EUR
Volumen und Annahmen

Das Volumen bestimmt das Abo. Die letzten beiden Werte sind frei anpassbare Rechenannahmen.

250
80 %
Berechnung

Der Stundenkostensatz basiert auf den monatlichen Gesamtkosten geteilt durch 168 bezahlte Stunden bei 21 Arbeitstagen. Die verbleibende Arbeit umfasst die Klärung unklarer Bestellungen und Freigaben gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinie. Freigaben sind optional; eindeutige, geprüfte Bestellungen können dem vereinbarten automatischen Ablauf folgen. Messen Sie die verbleibende Zeit im Pilotprojekt, statt eine Reduktion von 100 % anzunehmen.

Nicht enthalten

Zurückgewonnene Stunden werden nur zu Personalkosten bewertet. Zusätzlicher Umsatz, Bestellungen außerhalb der Geschäftszeiten und an schnellere Wettbewerber verlorene Aufträge sind nicht eingerechnet.

Schätzung anhand Ihrer Eingaben. Zur Messung wird sie erst im Pilotprojekt mit echten Aufträgen.

ERP und Unternehmenssoftware

Ihre Bestellungen. Bereit für Ihr bestehendes System.

Aus WhatsApp-Nachrichten, E-Mails und Dokumenten werden strukturierte Bestellungen für Ihr ERP oder Ihre Unternehmenssoftware. Wir stimmen die Anbindung auf Ihre Konfiguration ab.

So gelangen Bestellungen in Ihr System

  • Wir erfassen Bestellungen aus WhatsApp, E-Mails und Dokumenten.
  • Wir prüfen Kunden, Produkte und Mengen und markieren unklare Bestellungen zur Kontrolle.
  • Wir liefern strukturierte Daten auf dem für Ihre Konfiguration vereinbarten Weg.
ERP-Anbindungen ansehen

Ihr System fehlt? Fragen Sie nach API-Anbindung oder strukturiertem Dateiexport.

Warum evolio.ai

Gebaut von Menschen, die seit zwei Jahrzehnten Aufträge in ERP-Systeme bringen.

Radu Vilceanu, Gründer von evolio.ai, gründete ContentSpeed im Jahr 2001. Er hat über 20 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung des Vertriebs und der ERP-Integration für Distributoren und Hersteller.

Radu Vilceanu

Radu Vilceanu

Gründer, evolio.ai

LinkedIn-Profil ansehen

1000+

Online-Shops mit ContentSpeed

60+

B2B-Unternehmen betreut

2001

Gründung von ContentSpeed

Verwandte Fragen

Was kostet die KI-Auftragserfassung?

Die Preise von evolio.ai hängen vom Auftragsvolumen und den auf der Preisseite für Ihren Markt ausgewiesenen Konditionen ab. Nutzen Sie den aktuellen Preisrechner statt einer pauschalen Schätzung pro Auftrag. Das Onboarding für ein Pilotprojekt folgt dem freigegebenen Angebot für kostenloses Onboarding. Bei einem Vertrag über 24 Monate sind das vollständige Onboarding und die ERP-Integration gemäß den veröffentlichten Bedingungen kostenlos, vorbehaltlich der technischen Prüfung der Integration.

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Wie berechnen wir, ob sich die Automatisierung von Aufträgen lohnt?

Messen Sie die Zeit, die Vertriebs- und Backoffice-Teams für das Lesen von Aufträgen, das Erkennen von Produkten, das Klären von Angaben, die Dateneingabe und die Bearbeitung von Ausnahmen aufwenden. Vergleichen Sie die wiedergewonnene Zeit mit den Abonnement- und gegebenenfalls Implementierungskosten. Verwenden Sie Ihre eigenen Werte und berücksichtigen Sie die verbleibenden Prüfaufgaben. Frei werdende Zeit kann für andere Tätigkeiten genutzt werden, bedeutet aber nicht automatisch eine sofortige Senkung der Personalkosten oder einen garantierten Umsatzanstieg.

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Muss jeder von der KI erstellte Auftrag von einem Menschen freigegeben werden?

Nein. Die Freigabe richtet sich nach den Regeln Ihres Unternehmens. Ein Kunde kann eine Freigabe für jeden Auftrag oder nur für ausgewählte Aufträge verlangen. Eindeutige und validierte Aufträge können nach vereinbarten Regeln automatisch weiterlaufen. Unvollständige oder unsichere Aufträge benötigen weiterhin einen Ausnahmeprozess. Die kommerzielle Freigabe und die Klärung eines Interpretationsproblems sind unterschiedliche Aufgaben. Legen Sie beides beim Onboarding fest.

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Wie sollten wir die Genauigkeit der KI-Auftragserfassung messen?

Legen Sie die Kennzahl vor dem Test fest. Einen Kunden korrekt zu erkennen, jedes Produkt und jede Menge zuzuordnen und einen vollständigen Auftrag zu erfassen sind unterschiedliche Messgrößen. Bewerten Sie sowohl die Interpretation als auch die Daten, die über den ERP-Ablauf übergeben werden. Erfassen Sie neben erfolgreichen Fällen auch Ausnahmen und erforderliche Korrekturen. Ein einzelner Genauigkeitswert ist nur aussagekräftig, wenn Definition, Stichprobe und Prüfregeln klar sind.

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Können wir evolio.ai mit echten Aufträgen testen, bevor wir das ERP anbinden?

Ja. Eine erste Auswertung kann sich darauf konzentrieren, Ihre tatsächlichen Kundenaufträge zu interpretieren und die strukturierten Ergebnisse zu prüfen, bevor eine Live-ERP-Anbindung eingerichtet wird. Nutzen Sie das aktuelle Pilotangebot und vereinbaren Sie Stichprobe, Referenzdaten, Ausgabeformat und Erfolgskriterien. Beziehen Sie schwierige Aufträge und Korrekturen ein. Prüfen Sie anschließend die Integration und Freigaberegeln, bevor Sie einen produktiven Ablauf einführen.

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Sollen wir eine 30-minütige Demo vereinbaren?

Wir verstehen zuerst Ihre Anforderungen und passen die Demo anschließend an Ihren Prozess an. Als Startup profitiert evolio.ai von der direkten Beteiligung des Gründers Radu Vilceanu an Kundengesprächen.

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