Pedidos por WhatsAppCaptura
Evolio captura pedidos por WhatsApp, email y hojas compartidas y conserva el mensaje o documento original junto al pedido procesado.
Pedido del cliente
evolio.ai
Capturado y validado
Capturado y validado
Holded
Pedido listo para importar
Pedidos listos para importar en Holded
Tus clientes siguen pidiendo por WhatsApp, email y los archivos que ya utilizan. Para los equipos que trabajan con Holded, Evolio pasa de mensajes informales a pedidos estructurados que pueden incorporarse al flujo operativo de Holded; el resultado es un pedido estructurado y validado para Holded, sin volver a teclearlo.
Automatización de pedidos para empresas de distribución.
Cómo funciona la conexión
Estructura
El sistema relaciona contactos, direcciones y productos del extracto facilitado, comprueba unidades, packs y precios acordados y marca para revisión humana cualquier línea dudosa.
Entrega
El pedido aprobado se prepara con un CSV, Excel, XML o webhook adaptado al proceso validado con vuestro equipo, listo para el proceso de importación que ya usáis con Holded.
Qué relacionamos con tus datos de Holded
Identidad del cliente
Punto de entrega
Correspondencia de SKU con el catálogo de Holded
Unidades de medida y embalaje
Cantidades
Condiciones de precio específicas del cliente
Modo de entrega
Empezamos con un archivo estructurado o una exportación API lista para importar en Holded. El formato exacto — CSV, Excel, XML o webhook — se define tras la validación técnica; esta página no afirma que exista una integración directa.
Empieza sin tocar Holded
Puedes empezar con un comercial y una familia de producto antes de ampliar el alcance. Evolio entrega primero por Excel, CSV, XML o webhook para demostrar la calidad del pedido antes de cambiar nada en Holded.
Preguntas sobre pedidos automatizados en Holded
¿Cómo se tratan las tarifas específicas de cliente en Holded?
La exportación puede incluir la identidad del cliente y la condición comercial resuelta a partir de los datos de referencia facilitados. Holded sigue siendo el sistema final de registro.
¿Qué ocurre si un producto no se puede identificar?
Evolio conserva las palabras originales del cliente, marca la línea y solicita revisión humana antes de entregar el pedido.
¿Evolio entiende cajas, unidades y otros formatos?
Sí. Las unidades y múltiplos de embalaje forman parte del mapeo y se prueban con pedidos reales durante el piloto.
¿Quién valida el primer mapeo para Holded?
Evolio prepara el mapa inicial con los responsables operativos y técnicos. Vuestro equipo aprueba clientes, artículos, unidades y puntos de entrega antes de usar la exportación en el proceso de Holded.
Preguntas relacionadas
¿Podemos utilizar la recepción de pedidos con IA sin sustituir nuestro ERP?
Sí. La recepción de pedidos con IA procesa las solicitudes entrantes de los clientes y prepara datos estructurados para el sistema empresarial que ya utilizas. evolio.ai está diseñado en torno a este flujo entre el pedido y el sistema. El ERP sigue gestionando las funciones que ya tiene asignadas. La integración puede utilizar una API o un método de importación y exportación acordado, según el software, la configuración y el acceso disponible.
¿Puede funcionar evolio.ai con QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo u otro sistema?
Hay que evaluar la conexión para el sistema y la edición exactos. QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise, por ejemplo, no tienen métodos de integración idénticos. Que un ERP aparezca en el sitio indica que es un sistema que se puede analizar; no demuestra que exista un conector listo para todas las configuraciones. Antes de la implementación, confirma los objetos compatibles, el método de acceso y el flujo de datos.
¿Todos los pedidos generados por IA necesitan aprobación humana?
No. La aprobación depende de la política de la empresa. Un cliente puede exigir que se aprueben todos los pedidos, solo algunos, o permitir que los pedidos claros y validados sigan adelante automáticamente según las reglas acordadas. Los pedidos incompletos o inciertos siguen necesitando gestión de excepciones. La aprobación comercial y la resolución de un problema de interpretación son tareas distintas, por lo que hay que definir ambas durante la incorporación.
Mira tus pedidos reales estructurados para tu ERP
Trae ejemplos de WhatsApp, email o archivos. Te mostraremos el pedido extraído, las validaciones y el resultado listo para importar.