Pedidos por WhatsAppCaptura
Evolio captura WhatsApp, PDFs y emails con múltiples líneas y conserva el mensaje o documento original junto al pedido procesado.
Pedido del cliente
evolio.ai
Capturado y validado
Capturado y validado
SAP Business One
Pedido listo para importar
Pedidos listos para importar en SAP Business One
Tus clientes siguen pidiendo por WhatsApp, email y los archivos que ya utilizan. Para los equipos que trabajan con SAP Business One, Evolio normaliza los pedidos alrededor de los interlocutores comerciales y artículos que sostienen vuestro proceso en SAP Business One; el resultado es un pedido estructurado y validado para SAP Business One, sin volver a teclearlo.
Automatización de pedidos para empresas de distribución.
Cómo funciona la conexión
Estructura
El sistema relaciona socios de negocio, direcciones de envío y códigos de artículo, comprueba condiciones por cliente, unidades y cantidades de caja y marca para revisión humana cualquier línea dudosa.
Entrega
El pedido aprobado se prepara con los campos de socio, dirección y artículo acordados con vuestro partner SAP, listo para el proceso de importación que ya usáis con SAP Business One.
Qué relacionamos con tus datos de SAP Business One
Identidad del cliente
Punto de entrega
Correspondencia de SKU con el catálogo de SAP Business One
Unidades de medida y embalaje
Cantidades
Condiciones de precio específicas del cliente
Modo de entrega
Empezamos con un archivo estructurado o una exportación API lista para importar en SAP Business One. El formato exacto — CSV, Excel, XML o webhook — se define tras la validación técnica; esta página no afirma que exista una integración directa.
Empieza sin tocar SAP Business One
Puedes empezar con un grupo controlado de socios de negocio y el maestro de artículos necesario. Evolio entrega primero por Excel, CSV, XML o webhook para demostrar la calidad del pedido antes de cambiar nada en SAP Business One.
Preguntas sobre pedidos automatizados en SAP Business One
¿Qué ocurre si un producto no se puede identificar?
Evolio conserva las palabras originales del cliente, marca la línea y solicita revisión humana antes de entregar el pedido.
¿Evolio entiende cajas, unidades y otros formatos?
Sí. Las unidades y múltiplos de embalaje forman parte del mapeo y se prueban con pedidos reales durante el piloto.
¿Cómo se tratan las tarifas específicas de cliente en SAP Business One?
La exportación puede incluir la identidad del cliente y la condición comercial resuelta a partir de los datos de referencia facilitados. SAP Business One sigue siendo el sistema final de registro.
¿Quién valida el primer mapeo para SAP Business One?
Evolio prepara el mapa inicial con los responsables operativos y técnicos. Vuestro equipo aprueba clientes, artículos, unidades y puntos de entrega antes de usar la exportación en el proceso de SAP Business One.
Preguntas relacionadas
¿Podemos utilizar la recepción de pedidos con IA sin sustituir nuestro ERP?
Sí. La recepción de pedidos con IA procesa las solicitudes entrantes de los clientes y prepara datos estructurados para el sistema empresarial que ya utilizas. evolio.ai está diseñado en torno a este flujo entre el pedido y el sistema. El ERP sigue gestionando las funciones que ya tiene asignadas. La integración puede utilizar una API o un método de importación y exportación acordado, según el software, la configuración y el acceso disponible.
¿Puede funcionar evolio.ai con QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo u otro sistema?
Hay que evaluar la conexión para el sistema y la edición exactos. QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise, por ejemplo, no tienen métodos de integración idénticos. Que un ERP aparezca en el sitio indica que es un sistema que se puede analizar; no demuestra que exista un conector listo para todas las configuraciones. Antes de la implementación, confirma los objetos compatibles, el método de acceso y el flujo de datos.
¿Todos los pedidos generados por IA necesitan aprobación humana?
No. La aprobación depende de la política de la empresa. Un cliente puede exigir que se aprueben todos los pedidos, solo algunos, o permitir que los pedidos claros y validados sigan adelante automáticamente según las reglas acordadas. Los pedidos incompletos o inciertos siguen necesitando gestión de excepciones. La aprobación comercial y la resolución de un problema de interpretación son tareas distintas, por lo que hay que definir ambas durante la incorporación.
Mira tus pedidos reales estructurados para tu ERP
Trae ejemplos de WhatsApp, email o archivos. Te mostraremos el pedido extraído, las validaciones y el resultado listo para importar.