Pedidos por WhatsAppCaptura
Evolio captura WhatsApp, correos con referencias y hojas de pedido y conserva el mensaje o documento original junto al pedido procesado.
Pedido del cliente
evolio.ai
Capturado y validado
Capturado y validado
Sage 200
Pedido listo para importar
Pedidos listos para importar en Sage 200
Tus clientes siguen pidiendo por WhatsApp, email y los archivos que ya utilizan. Para los equipos que trabajan con Sage 200, Evolio convierte pedidos conversacionales en líneas alineadas con los clientes, artículos y condiciones de vuestro proceso en Sage 200; el resultado es un pedido estructurado y validado para Sage 200, sin volver a teclearlo.
Automatización de pedidos para empresas de distribución.
Cómo funciona la conexión
Estructura
El sistema relaciona clientes, direcciones de entrega y artículos del extracto de Sage 200, comprueba tarifas, unidades y formatos de caja por cliente y marca para revisión humana cualquier línea dudosa.
Entrega
El pedido aprobado se prepara con los identificadores de cliente, dirección y artículo acordados para importar, listo para el proceso de importación que ya usáis con Sage 200.
Qué relacionamos con tus datos de Sage 200
Identidad del cliente
Punto de entrega
Correspondencia de SKU con el catálogo de Sage 200
Unidades de medida y embalaje
Cantidades
Condiciones de precio específicas del cliente
Modo de entrega
Empezamos con un archivo estructurado o una exportación API lista para importar en Sage 200. El formato exacto — CSV, Excel, XML o webhook — se define tras la validación técnica; esta página no afirma que exista una integración directa.
Empieza sin tocar Sage 200
Puedes empezar con un comercial, sus cuentas activas y un extracto de Sage 200. Evolio entrega primero por Excel, CSV, XML o webhook para demostrar la calidad del pedido antes de cambiar nada en Sage 200.
Preguntas sobre pedidos automatizados en Sage 200
¿Evolio entiende cajas, unidades y otros formatos?
Sí. Las unidades y múltiplos de embalaje forman parte del mapeo y se prueban con pedidos reales durante el piloto.
¿Cómo se tratan las tarifas específicas de cliente en Sage 200?
La exportación puede incluir la identidad del cliente y la condición comercial resuelta a partir de los datos de referencia facilitados. Sage 200 sigue siendo el sistema final de registro.
¿Qué ocurre si un producto no se puede identificar?
Evolio conserva las palabras originales del cliente, marca la línea y solicita revisión humana antes de entregar el pedido.
¿Quién valida el primer mapeo para Sage 200?
Evolio prepara el mapa inicial con los responsables operativos y técnicos. Vuestro equipo aprueba clientes, artículos, unidades y puntos de entrega antes de usar la exportación en el proceso de Sage 200.
Preguntas relacionadas
¿Podemos utilizar la recepción de pedidos con IA sin sustituir nuestro ERP?
Sí. La recepción de pedidos con IA procesa las solicitudes entrantes de los clientes y prepara datos estructurados para el sistema empresarial que ya utilizas. evolio.ai está diseñado en torno a este flujo entre el pedido y el sistema. El ERP sigue gestionando las funciones que ya tiene asignadas. La integración puede utilizar una API o un método de importación y exportación acordado, según el software, la configuración y el acceso disponible.
¿Puede funcionar evolio.ai con QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo u otro sistema?
Hay que evaluar la conexión para el sistema y la edición exactos. QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise, por ejemplo, no tienen métodos de integración idénticos. Que un ERP aparezca en el sitio indica que es un sistema que se puede analizar; no demuestra que exista un conector listo para todas las configuraciones. Antes de la implementación, confirma los objetos compatibles, el método de acceso y el flujo de datos.
¿Todos los pedidos generados por IA necesitan aprobación humana?
No. La aprobación depende de la política de la empresa. Un cliente puede exigir que se aprueben todos los pedidos, solo algunos, o permitir que los pedidos claros y validados sigan adelante automáticamente según las reglas acordadas. Los pedidos incompletos o inciertos siguen necesitando gestión de excepciones. La aprobación comercial y la resolución de un problema de interpretación son tareas distintas, por lo que hay que definir ambas durante la incorporación.
Mira tus pedidos reales estructurados para tu ERP
Trae ejemplos de WhatsApp, email o archivos. Te mostraremos el pedido extraído, las validaciones y el resultado listo para importar.