Pedidos por WhatsAppCaptura
Evolio captura chats, emails y documentos enviados por clientes habituales y conserva el mensaje o documento original junto al pedido procesado.
Pedido del cliente
evolio.ai
Capturado y validado
Capturado y validado
a3ERP
Pedido listo para importar
Pedidos listos para importar en a3ERP
Tus clientes siguen pidiendo por WhatsApp, email y los archivos que ya utilizan. Para los equipos que trabajan con a3ERP, Evolio ordena los mensajes de pedido para que el equipo reciba un archivo coherente con los datos que mantiene en a3ERP; el resultado es un pedido estructurado y validado para a3ERP, sin volver a teclearlo.
Automatización de pedidos para empresas de distribución.
Cómo funciona la conexión
Estructura
El sistema relaciona clientes, artículos y direcciones presentes en el extracto de a3ERP, comprueba unidades, cantidades por envase y condiciones pactadas y marca para revisión humana cualquier línea dudosa.
Entrega
El pedido aprobado se prepara con las columnas o el payload validados para vuestro circuito de importación, listo para el proceso de importación que ya usáis con a3ERP.
Qué relacionamos con tus datos de a3ERP
Identidad del cliente
Punto de entrega
Correspondencia de SKU con el catálogo de a3ERP
Unidades de medida y embalaje
Cantidades
Condiciones de precio específicas del cliente
Modo de entrega
Empezamos con un archivo estructurado o una exportación API lista para importar en a3ERP. El formato exacto — CSV, Excel, XML o webhook — se define tras la validación técnica; esta página no afirma que exista una integración directa.
Empieza sin tocar a3ERP
Puedes empezar con una cartera pequeña y los artículos que compra con más frecuencia. Evolio entrega primero por Excel, CSV, XML o webhook para demostrar la calidad del pedido antes de cambiar nada en a3ERP.
Preguntas sobre pedidos automatizados en a3ERP
¿Puede Evolio utilizar nuestros códigos de artículo de a3ERP?
Sí. Relacionamos las descripciones y abreviaturas del cliente con los artículos que proporcionáis desde a3ERP. Las líneas dudosas se revisan; no se inventa un código.
¿Hay que modificar a3ERP para hacer un piloto?
No. El piloto puede terminar en Excel, CSV, XML o webhook. La conexión al proceso de importación se define después de validar calidad y mapeo.
¿Podemos mapear varios puntos de entrega por cliente?
Sí, si las referencias de entrega se incluyen en los datos proporcionados desde a3ERP. Las direcciones ambiguas se marcan para revisión.
¿Quién valida el primer mapeo para a3ERP?
Evolio prepara el mapa inicial con los responsables operativos y técnicos. Vuestro equipo aprueba clientes, artículos, unidades y puntos de entrega antes de usar la exportación en el proceso de a3ERP.
Preguntas relacionadas
¿Podemos utilizar la recepción de pedidos con IA sin sustituir nuestro ERP?
Sí. La recepción de pedidos con IA procesa las solicitudes entrantes de los clientes y prepara datos estructurados para el sistema empresarial que ya utilizas. evolio.ai está diseñado en torno a este flujo entre el pedido y el sistema. El ERP sigue gestionando las funciones que ya tiene asignadas. La integración puede utilizar una API o un método de importación y exportación acordado, según el software, la configuración y el acceso disponible.
¿Puede funcionar evolio.ai con QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo u otro sistema?
Hay que evaluar la conexión para el sistema y la edición exactos. QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise, por ejemplo, no tienen métodos de integración idénticos. Que un ERP aparezca en el sitio indica que es un sistema que se puede analizar; no demuestra que exista un conector listo para todas las configuraciones. Antes de la implementación, confirma los objetos compatibles, el método de acceso y el flujo de datos.
¿Todos los pedidos generados por IA necesitan aprobación humana?
No. La aprobación depende de la política de la empresa. Un cliente puede exigir que se aprueben todos los pedidos, solo algunos, o permitir que los pedidos claros y validados sigan adelante automáticamente según las reglas acordadas. Los pedidos incompletos o inciertos siguen necesitando gestión de excepciones. La aprobación comercial y la resolución de un problema de interpretación son tareas distintas, por lo que hay que definir ambas durante la incorporación.
Mira tus pedidos reales estructurados para tu ERP
Trae ejemplos de WhatsApp, email o archivos. Te mostraremos el pedido extraído, las validaciones y el resultado listo para importar.