Comenzi WhatsAppPreluare
Evolio preia WhatsApp, documente scanate și emailuri de comandă și păstrează mesajul sau documentul original lângă comanda procesată.
Comanda clientului
evolio.ai
Preluată și validată
Preluată și validată
WinMENTOR Enterprise
Comandă gata de import
Comenzi pregătite pentru import în WinMENTOR Enterprise
Clienții continuă să comande prin WhatsApp, email și fișierele pe care le folosesc deja. Pentru echipele care lucrează în WinMENTOR Enterprise, Evolio separă produsele, cantitățile și destinațiile din mesajele clienților înainte de importul în WinMENTOR Enterprise; rezultatul este o comandă structurată și validată pentru WinMENTOR Enterprise, fără reintroducere manuală.
Automatizarea comenzilor pentru companii de distribuție.
Cum funcționează conectarea
Structurare
Sistemul corelează partenerii, articolele și punctele de livrare din export, verifică unitățile de măsură, ambalările și condițiile negociate și trimite la revizuire liniile incerte.
Livrare
Comanda confirmată este pregătită cu câmpurile de document și articol cerute de fluxul vostru de import, pentru fluxul de import deja folosit cu WinMENTOR Enterprise.
Ce corelăm cu datele tale din WinMENTOR Enterprise
Identitatea clientului
Punctul de livrare
Potrivirea SKU cu nomenclatorul de produse din WinMENTOR Enterprise
Unități de măsură și ambalare
Cantități
Condiții de preț specifice clientului
Mod de livrare
Începem cu un fișier structurat sau un export API gata de import în WinMENTOR Enterprise. Formatul exact — CSV, Excel, XML sau webhook — se stabilește după validarea tehnică; această pagină nu afirmă existența unei integrări directe.
Începe fără să modifici WinMENTOR Enterprise
Poți începe cu o rută de vânzări și setul de articole comandate frecvent. Evolio livrează mai întâi în Excel, CSV, XML sau prin webhook, astfel încât pilotul să demonstreze calitatea comenzilor fără modificări în WinMENTOR Enterprise.
Întrebări despre automatizarea comenzilor în WinMENTOR Enterprise
Evolio poate interpreta baxuri, bucăți și unități diferite?
Da. Unitățile de măsură și multiplii de ambalare fac parte din mapare și sunt testați pe comenzile reale din pilot.
Cum sunt tratate prețurile specifice clientului în WinMENTOR Enterprise?
Exportul poate include identitatea clientului și condiția comercială identificată din datele de referință furnizate. WinMENTOR Enterprise rămâne sistemul final de evidență.
Ce se întâmplă dacă un produs nu poate fi identificat?
Evolio nu inventează un cod. Păstrează formularea originală, marchează linia și cere confirmarea unei persoane înainte de livrare.
Cine validează prima mapare pentru WinMENTOR Enterprise?
Evolio pregătește maparea împreună cu responsabilii operaționali și tehnici. Echipa ta aprobă asocierile de client, articol, unitate și punct de livrare înainte ca exportul să intre în procesul WinMENTOR Enterprise.
Întrebări similare
Putem folosi preluarea comenzilor cu AI fără să înlocuim ERP-ul?
Da. Preluarea comenzilor cu AI gestionează solicitările primite de la clienți și pregătește date structurate pentru sistemul companiei pe care îl folosești deja. evolio.ai este conceput pentru acest flux, de la comandă la sistem. ERP-ul continuă să gestioneze responsabilitățile sale obișnuite. Integrarea poate folosi un API sau o metodă convenită de import și export, în funcție de software, configurație și accesul disponibil.
Poate evolio.ai să funcționeze cu QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo sau alt sistem?
Conexiunea trebuie evaluată pentru sistemul și ediția exactă pe care le folosești. De exemplu, QuickBooks Online și QuickBooks Enterprise nu au neapărat metode de integrare identice. Menționarea unui ERP pe site indică un sistem care poate fi discutat, nu dovedește existența unui conector gata făcut pentru fiecare configurație. Înainte de implementare, confirmă obiectele acceptate, metoda de acces și fluxul datelor.
Trebuie ca fiecare comandă generată de AI să fie aprobată de o persoană?
Nu. Aprobarea depinde de politica companiei. Clientul poate cere aprobarea fiecărei comenzi, doar a anumitor comenzi sau poate permite continuarea automată a comenzilor clare și validate, conform regulilor convenite. Comenzile incomplete sau incerte necesită în continuare tratarea excepțiilor. Aprobarea comercială și rezolvarea unei probleme de interpretare sunt activități diferite; definește-le pe ambele în timpul integrării.
Vezi comenzile tale reale structurate pentru ERP
Adu exemple din WhatsApp, email sau fișiere. Îți arătăm comanda extrasă, verificările și rezultatul gata de import.