Comenzi WhatsAppPreluare
Evolio preia conversații WhatsApp, comenzi pe email și fișiere atașate și păstrează mesajul sau documentul original lângă comanda procesată.
Comanda clientului
evolio.ai
Preluată și validată
Preluată și validată
Transart
Comandă gata de import
Comenzi pregătite pentru import în Transart
Clienții continuă să comande prin WhatsApp, email și fișierele pe care le folosesc deja. Pentru echipele care lucrează în Transart, Evolio pregătește comenzile conversaționale pentru fluxul de import stabilit împreună cu echipa care administrează Transart; rezultatul este o comandă structurată și validată pentru Transart, fără reintroducere manuală.
Automatizarea comenzilor pentru companii de distribuție.
Cum funcționează conectarea
Structurare
Sistemul corelează codurile de client, locațiile și articolele din datele Transart furnizate, verifică UM-urile, ambalările și prețurile aplicabile și trimite la revizuire liniile incerte.
Livrare
Comanda confirmată este pregătită cu structura de câmpuri validată cu administratorul soluției Transart, pentru fluxul de import deja folosit cu Transart.
Ce corelăm cu datele tale din Transart
Identitatea clientului
Punctul de livrare
Potrivirea SKU cu nomenclatorul de produse din Transart
Unități de măsură și ambalare
Cantități
Condiții de preț specifice clientului
Mod de livrare
Începem cu un fișier structurat sau un export API gata de import în Transart. Formatul exact — CSV, Excel, XML sau webhook — se stabilește după validarea tehnică; această pagină nu afirmă existența unei integrări directe.
Începe fără să modifici Transart
Poți începe cu un portofoliu restrâns de clienți și un export actualizat din Transart. Evolio livrează mai întâi în Excel, CSV, XML sau prin webhook, astfel încât pilotul să demonstreze calitatea comenzilor fără modificări în Transart.
Întrebări despre automatizarea comenzilor în Transart
Putem mapa mai multe puncte de livrare pentru același client?
Da, dacă referințele punctelor de livrare sunt incluse în datele furnizate din Transart. Adresele ambigue sunt trimise la verificare.
Poate Evolio folosi codurile de articol din Transart?
Da. Potrivim descrierile și prescurtările clienților cu articolele furnizate din Transart. Liniile neclare sunt marcate pentru verificare, nu completate prin presupuneri.
Trebuie modificat Transart pentru pilot?
Nu. Pilotul poate livra comenzile în Excel, CSV, XML sau prin webhook. Conectarea la import se face după validarea calității și a mapării.
Cine validează prima mapare pentru Transart?
Evolio pregătește maparea împreună cu responsabilii operaționali și tehnici. Echipa ta aprobă asocierile de client, articol, unitate și punct de livrare înainte ca exportul să intre în procesul Transart.
Întrebări similare
Putem folosi preluarea comenzilor cu AI fără să înlocuim ERP-ul?
Da. Preluarea comenzilor cu AI gestionează solicitările primite de la clienți și pregătește date structurate pentru sistemul companiei pe care îl folosești deja. evolio.ai este conceput pentru acest flux, de la comandă la sistem. ERP-ul continuă să gestioneze responsabilitățile sale obișnuite. Integrarea poate folosi un API sau o metodă convenită de import și export, în funcție de software, configurație și accesul disponibil.
Poate evolio.ai să funcționeze cu QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo sau alt sistem?
Conexiunea trebuie evaluată pentru sistemul și ediția exactă pe care le folosești. De exemplu, QuickBooks Online și QuickBooks Enterprise nu au neapărat metode de integrare identice. Menționarea unui ERP pe site indică un sistem care poate fi discutat, nu dovedește existența unui conector gata făcut pentru fiecare configurație. Înainte de implementare, confirmă obiectele acceptate, metoda de acces și fluxul datelor.
Trebuie ca fiecare comandă generată de AI să fie aprobată de o persoană?
Nu. Aprobarea depinde de politica companiei. Clientul poate cere aprobarea fiecărei comenzi, doar a anumitor comenzi sau poate permite continuarea automată a comenzilor clare și validate, conform regulilor convenite. Comenzile incomplete sau incerte necesită în continuare tratarea excepțiilor. Aprobarea comercială și rezolvarea unei probleme de interpretare sunt activități diferite; definește-le pe ambele în timpul integrării.
Vezi comenzile tale reale structurate pentru ERP
Adu exemple din WhatsApp, email sau fișiere. Îți arătăm comanda extrasă, verificările și rezultatul gata de import.