Comenzi WhatsAppPreluare
Evolio preia WhatsApp, emailuri și imagini cu liste de produse și păstrează mesajul sau documentul original lângă comanda procesată.
Comanda clientului
evolio.ai
Preluată și validată
Preluată și validată
Facturis
Comandă gata de import
Comenzi pregătite pentru import în Facturis
Clienții continuă să comande prin WhatsApp, email și fișierele pe care le folosesc deja. Pentru echipele care lucrează în Facturis, Evolio pregătește liniile de comandă într-un format simplu și verificabil pentru procesul administrativ din Facturis; rezultatul este o comandă structurată și validată pentru Facturis, fără reintroducere manuală.
Automatizarea comenzilor pentru companii de distribuție.
Cum funcționează conectarea
Structurare
Sistemul corelează clienții și produsele din datele exportate pentru proiect, verifică unitățile, cantitățile și prețurile stabilite și trimite la revizuire liniile incerte.
Livrare
Comanda confirmată este pregătită cu coloanele de import sau schimbul de date confirmat tehnic pentru Facturis, pentru fluxul de import deja folosit cu Facturis.
Ce corelăm cu datele tale din Facturis
Identitatea clientului
Punctul de livrare
Potrivirea SKU cu nomenclatorul de produse din Facturis
Unități de măsură și ambalare
Cantități
Condiții de preț specifice clientului
Mod de livrare
Începem cu un fișier structurat sau un export API gata de import în Facturis. Formatul exact — CSV, Excel, XML sau webhook — se stabilește după validarea tehnică; această pagină nu afirmă existența unei integrări directe.
Începe fără să modifici Facturis
Poți începe cu un reprezentant, clienții săi activi și lista produselor recurente. Evolio livrează mai întâi în Excel, CSV, XML sau prin webhook, astfel încât pilotul să demonstreze calitatea comenzilor fără modificări în Facturis.
Întrebări despre automatizarea comenzilor în Facturis
Putem mapa mai multe puncte de livrare pentru același client?
Da, dacă referințele punctelor de livrare sunt incluse în datele furnizate din Facturis. Adresele ambigue sunt trimise la verificare.
Poate Evolio folosi codurile de articol din Facturis?
Da. Potrivim descrierile și prescurtările clienților cu articolele furnizate din Facturis. Liniile neclare sunt marcate pentru verificare, nu completate prin presupuneri.
Trebuie modificat Facturis pentru pilot?
Nu. Pilotul poate livra comenzile în Excel, CSV, XML sau prin webhook. Conectarea la import se face după validarea calității și a mapării.
Cine validează prima mapare pentru Facturis?
Evolio pregătește maparea împreună cu responsabilii operaționali și tehnici. Echipa ta aprobă asocierile de client, articol, unitate și punct de livrare înainte ca exportul să intre în procesul Facturis.
Întrebări similare
Putem folosi preluarea comenzilor cu AI fără să înlocuim ERP-ul?
Da. Preluarea comenzilor cu AI gestionează solicitările primite de la clienți și pregătește date structurate pentru sistemul companiei pe care îl folosești deja. evolio.ai este conceput pentru acest flux, de la comandă la sistem. ERP-ul continuă să gestioneze responsabilitățile sale obișnuite. Integrarea poate folosi un API sau o metodă convenită de import și export, în funcție de software, configurație și accesul disponibil.
Poate evolio.ai să funcționeze cu QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo sau alt sistem?
Conexiunea trebuie evaluată pentru sistemul și ediția exactă pe care le folosești. De exemplu, QuickBooks Online și QuickBooks Enterprise nu au neapărat metode de integrare identice. Menționarea unui ERP pe site indică un sistem care poate fi discutat, nu dovedește existența unui conector gata făcut pentru fiecare configurație. Înainte de implementare, confirmă obiectele acceptate, metoda de acces și fluxul datelor.
Trebuie ca fiecare comandă generată de AI să fie aprobată de o persoană?
Nu. Aprobarea depinde de politica companiei. Clientul poate cere aprobarea fiecărei comenzi, doar a anumitor comenzi sau poate permite continuarea automată a comenzilor clare și validate, conform regulilor convenite. Comenzile incomplete sau incerte necesită în continuare tratarea excepțiilor. Aprobarea comercială și rezolvarea unei probleme de interpretare sunt activități diferite; definește-le pe ambele în timpul integrării.
Vezi comenzile tale reale structurate pentru ERP
Adu exemple din WhatsApp, email sau fișiere. Îți arătăm comanda extrasă, verificările și rezultatul gata de import.