Comenzi WhatsAppPreluare
Evolio preia mesaje, liste copiate în email și documente cu mai multe poziții și păstrează mesajul sau documentul original lângă comanda procesată.
Comanda clientului
evolio.ai
Preluată și validată
Preluată și validată
Charisma ERP
Comandă gata de import
Comenzi pregătite pentru import în Charisma ERP
Clienții continuă să comande prin WhatsApp, email și fișierele pe care le folosesc deja. Pentru echipele care lucrează în Charisma ERP, Evolio standardizează comenzile venite pe canale diferite pentru un flux controlat către Charisma ERP; rezultatul este o comandă structurată și validată pentru Charisma ERP, fără reintroducere manuală.
Automatizarea comenzilor pentru companii de distribuție.
Cum funcționează conectarea
Structurare
Sistemul corelează clienții, locațiile și codurile de produs din exportul Charisma ERP, verifică prețurile contractuale, unitățile și cantitățile pe ambalaj și trimite la revizuire liniile incerte.
Livrare
Comanda confirmată este pregătită cu formatul de import sau payload-ul API acceptat de procesul vostru Charisma ERP, pentru fluxul de import deja folosit cu Charisma ERP.
Ce corelăm cu datele tale din Charisma ERP
Identitatea clientului
Punctul de livrare
Potrivirea SKU cu nomenclatorul de produse din Charisma ERP
Unități de măsură și ambalare
Cantități
Condiții de preț specifice clientului
Mod de livrare
Începem cu un fișier structurat sau un export API gata de import în Charisma ERP. Formatul exact — CSV, Excel, XML sau webhook — se stabilește după validarea tehnică; această pagină nu afirmă existența unei integrări directe.
Începe fără să modifici Charisma ERP
Poți începe cu o echipă regională și un export limitat de clienți și produse. Evolio livrează mai întâi în Excel, CSV, XML sau prin webhook, astfel încât pilotul să demonstreze calitatea comenzilor fără modificări în Charisma ERP.
Întrebări despre automatizarea comenzilor în Charisma ERP
Poate Evolio folosi codurile de articol din Charisma ERP?
Da. Potrivim descrierile și prescurtările clienților cu articolele furnizate din Charisma ERP. Liniile neclare sunt marcate pentru verificare, nu completate prin presupuneri.
Trebuie modificat Charisma ERP pentru pilot?
Nu. Pilotul poate livra comenzile în Excel, CSV, XML sau prin webhook. Conectarea la import se face după validarea calității și a mapării.
Putem mapa mai multe puncte de livrare pentru același client?
Da, dacă referințele punctelor de livrare sunt incluse în datele furnizate din Charisma ERP. Adresele ambigue sunt trimise la verificare.
Cine validează prima mapare pentru Charisma ERP?
Evolio pregătește maparea împreună cu responsabilii operaționali și tehnici. Echipa ta aprobă asocierile de client, articol, unitate și punct de livrare înainte ca exportul să intre în procesul Charisma ERP.
Întrebări similare
Putem folosi preluarea comenzilor cu AI fără să înlocuim ERP-ul?
Da. Preluarea comenzilor cu AI gestionează solicitările primite de la clienți și pregătește date structurate pentru sistemul companiei pe care îl folosești deja. evolio.ai este conceput pentru acest flux, de la comandă la sistem. ERP-ul continuă să gestioneze responsabilitățile sale obișnuite. Integrarea poate folosi un API sau o metodă convenită de import și export, în funcție de software, configurație și accesul disponibil.
Poate evolio.ai să funcționeze cu QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Odoo sau alt sistem?
Conexiunea trebuie evaluată pentru sistemul și ediția exactă pe care le folosești. De exemplu, QuickBooks Online și QuickBooks Enterprise nu au neapărat metode de integrare identice. Menționarea unui ERP pe site indică un sistem care poate fi discutat, nu dovedește existența unui conector gata făcut pentru fiecare configurație. Înainte de implementare, confirmă obiectele acceptate, metoda de acces și fluxul datelor.
Trebuie ca fiecare comandă generată de AI să fie aprobată de o persoană?
Nu. Aprobarea depinde de politica companiei. Clientul poate cere aprobarea fiecărei comenzi, doar a anumitor comenzi sau poate permite continuarea automată a comenzilor clare și validate, conform regulilor convenite. Comenzile incomplete sau incerte necesită în continuare tratarea excepțiilor. Aprobarea comercială și rezolvarea unei probleme de interpretare sunt activități diferite; definește-le pe ambele în timpul integrării.
Vezi comenzile tale reale structurate pentru ERP
Adu exemple din WhatsApp, email sau fișiere. Îți arătăm comanda extrasă, verificările și rezultatul gata de import.